“Sesuai dengan ketentuan Permenpan RB dan Peraturan Walikota Surakarta, semua Organisasi Perangkat Daerah (OPD) yang menyelenggarakan pelayanan publik wajib menyusun Peta Proses Bisnis yang digunakan untuk acuan dan menggambarkan hubungan kerja yang efektif dan efisien antar unit organisasi untuk menghasilkan kinerja sesuai tujuan yang ditetapkan”, demikian dikatakan Direktur CV. Andalan Cipta Menegemen, Sri Susiati, SE. MM selaku Konsultan pada acara sosialisasi dan internalisasi penyusunan Peta Proses Bisnis Disadmindukcapil Surakarta hari ini (Jum’at, 18/2) di Ruang Rapat Lt 1.

Sosialisasi dan internalisasi penyusunan Peta Proses Bisnis dibuka oleh Kadisadmindukcapil Surakarta, Y. Pramono, SH. M. Si dan dihadiri Sekretaris Dinas, Subandi, SH. MH, para Kepala Bidang, Kasubag, Pejabat Fungsional dan Staf potensial Disadmindukcapil. Penyusunan Peta Proses Bisnis, tambah Susi melalui melalui beberapa tahapan. Proses penyusunan dimulai dari tahap Persiapan dan Perencanaan, Pengembangan, Penerapan/Implementasi, Pemantauan dan Evaluasi.

Melalui pentahapan tersebut, kata Susi akan menghasilkan dokumen Peta Proses Bisnis baik untuk Peta Proses Bisnis level 0, level 1 dan level 2 yang benar sekaligus bisa dijadikan acuan dan mampu menggambarkan efisiansi dan efektifitas dalam hubungan antar organisasi dalam mencapai tujuan yang ditetapkan.

Sementara itu Kadisdukcapil Surakarta, Y. Pramono, SH. M. Si dalam sambutannya meminta kepada seluruh pejabat struktural dan fungsional untuk berperan aktif mengikuti penyusunan Peta Proses Bisnis, karena ini merupakan hal yang baru untuk kita. Untuk itu, Pramono meminta proses identifikasi sesuai dengan Program, Kegiatan dan Sub Kegiatan dilakukan secara optimal dan mendalam yang tentunya sesuai dengan bidang masing-masing sehingga pada saat penyusunan nanti tinggal pada finalisasi dan tidak lagi mendiskusikan untuk mencapai titik kompromi.

Sementara itu Sekdin, Subandi, SH. MH melaporkan bahwa agenda setelah tahapan sosialisasi dan internalisasi ini, dijadwalkan pada Sabtu pekan depan akan dilakukan penyusunan Peta Proses Bisnis, SOP dan SP.