Kepala Disdukcapil Surakarta, Y. Pramono, SH. M. Si meminta semua kepala Bidang selaku Pejabat Pengendali Teknis Kegiatan (PPTK) melengkapi semua kegiatan dengan laporan kegiatan.

Demikian permintaan disampaikan oleh Kadisdukcapil pada apel Senin pagi (7/11), yang dikuti seluruh pejabat struktural, fungsional, staf dan TKPK yang berlangsung di Lt. 1
Ditambahkan oleh Pramono, dokumen laporan sangat penting, karena selain dapat digunakan untuk laporan pertanggung jawaban kegiatan juga bisa dijadikan bukti dokumen bila ada evaluasi pelayanan publik dan SAKIP. Dokumen laporan juga bisa menjadi contoh praktik baik dalam dokumentasi kegiatan yang bisa disimpan di bidang, sekretariat dan JDIH.

Sementara itu Sekdin Dukcapil Surakarta, Subandi, SH. MH mengingatkan para PPTK bahwa sisa waktu melaksanakan kegiatan tinggal 1 bulan efektif. Oleh karenanya, semua PPTK agar melakukan percepatan kegiatan dan penyerapan anggaran. “Semua kegiatan yang sudah selesai tolong segera mintakan pembayaran agar semua bisa terbayar, mengingat GU terakhir akan ditutup 9 Desember”, mita Subandi.